MS Word फ़ाइल सहेजें: एक आसान गाइड
हमारे दैनिक जीवन में एमएस वर्ड फ़ाइल सहेजना एक अहम् तथ्य है, जो हमें अपने दस्तावेजों को सुरक्षित रखने में मदद करता है। एमएस वर्ड एक शक्तिशाली टूल है जो आपको अपने दस्तावेजों को अलग अलग फ़ाइल एक्सटेंशन जैसे .docx, .doc, .rtf, .pdf आदि में सहेजने की सुविधा देता है।
एमएस वर्ड फ़ाइल सहेजने की प्रक्रिया बहुत सरल है। फ़ाइल सहेजने के लिए, आपको सिर्फ फ़ाइल टैब पर क्लिक करना होगा और फिर सहेजें या सहेजें जैसा विकल्प चुनना होगा। आप अपने फ़ाइल को अपने डेस्कटॉप, डॉक्यूमेंट्स, या अन्य स्थानों में सहेज सकते हैं।
Key Takeaways
- एमएस वर्ड फ़ाइल सहेजने की प्रक्रिया बहुत सरल है और आप अपने दस्तावेजों को अलग अलग फ़ाइल एक्सटेंशन जैसे .docx, .doc, .rtf, .pdf आदि में सहेज सकते हैं।
- आप अपने फ़ाइल को अपने डेस्कटॉप, डॉक्यूमेंट्स, या अन्य स्थानों में सहेज सकते हैं।
- एमएस वर्ड फ़ाइल सहेजने के लिए आपको फ़ाइल टैब पर क्लिक करना होगा और फिर सहेजें या सहेजें जैसा विकल्प चुनना होगा।
एमएस वर्ड क्या है
एमएस वर्ड एक टेक्स्ट एडिटर है जिसका उपयोग डॉक्युमेंट तैयार करने के लिए किया जाता है। इसके माध्यम से हम प्रोफेशनल डॉक्युमेंट तैयार कर सकते हैं जैसे कि लेटर, रिज्यूमे, रिपोर्ट आदि। एमएस वर्ड में वर्किंग बहुत आसान होता है और यह बहुत सारे फीचर्स भी प्रदान करता है जो हमारे काम को और भी आसान बनाते हैं।
एमएस वर्ड वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जो माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा विकसित किया गया है। इसका पहला वर्जन 1983 में बनाया गया था। एमएस वर्ड के माध्यम से हम टेक्स्ट को आसानी से फॉर्मेट कर सकते हैं जैसे कि टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन करना। इसके अलावा हम इसमें छवियों, टेबलों, चार्ट्स और अन्य ऑब्जेक्ट्स भी इंसर्ट कर सकते हैं।
एमएस वर्ड में डॉक्युमेंट सेव करना भी बहुत आसान होता है। हम इसे कुछ ही क्लिक्स में सेव कर सकते हैं और इसे अपनी जगह पर स्टोर कर सकते हैं। इसके अलावा हम इसे अन्य फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं जैसे कि पीडीएफ, टेक्स्ट, एचटीएमएल आदि।
फ़ाइल सहेजने की प्रक्रिया
एमएस वर्ड एक प्रसिद्ध टेक्स्ट एडिटर है जो आपको अपने दस्तावेज़ को आसानी से सहेजने की सुविधा प्रदान करता है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि आप अपने एमएस वर्ड फ़ाइल को कैसे सहेज सकते हैं।
स्टेप 1: फ़ाइल ओपन करें
फ़ाइल को सहेजने के लिए, पहले आपको उसे ओपन करना होगा। इसके लिए, आप डेस्कटॉप पर फ़ाइल फ़ोल्डर में जाकर फ़ाइल का चयन कर सकते हैं। आप एमएस वर्ड फ़ाइल ओपन करने के लिए एक अलग से विंडो भी खोल सकते हैं।
स्टेप 2: सहेजें या सहेजें आस ऑप्शन चुनें
फ़ाइल को सहेजने के लिए, आपको सहेजें आस ऑप्शन का चयन करना होगा। आप फ़ाइल टैब पर जाकर, सहेजें आस ऑप्शन का चयन कर सकते हैं। आप यह भी चुन सकते हैं कि आप फ़ाइल को कहां सहेजना चाहते हैं। आप फ़ाइल फ़ोल्डर में नई फ़ोल्डर बना सकते हैं और फ़ाइल को उसमें सहेज सकते हैं।
स्टेप 3: फ़ाइल का नाम और प्रारूप चुनें
फ़ाइल को सहेजने से पहले, आपको फ़ाइल का नाम और प्रारूप चुनना होगा। आप फ़ाइल नाम बॉक्स में फ़ाइल का नाम टाइप कर सकते हैं। आप फ़ाइल का प्रारूप भी चुन सकते हैं। आप एमएस वर्ड फ़ाइल को अन्य प्रारूपों में भी सहेज सकते हैं जैसे पीडीएफ
एमएस वर्ड फ़ाइल सहेजने के विकल्प
ऑटोसेव
एमएस वर्ड में ऑटोसेव का उपयोग करके आप अपनी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए आपको सबसे पहले फ़ाइल टैब पर जाना होगा और फिर ऑटोसेव ऑप्शन को चुनना होगा। आप ऑटोसेव के द्वारा एक निश्चित समय अंतराल के बाद फ़ाइल सहेज सकते हैं।
सहेजें और सेंड करें
एमएस वर्ड में फ़ाइल सहेजने का एक बहुत अच्छा विकल्प है सहेजें और सेंड करें। इस विकल्प का उपयोग करके आप अपनी फ़ाइल को सहेज सकते हैं और उसे ईमेल के द्वारा किसी भी स्थान और व्यक्ति को भेज सकते है।
